С 1 сентября 2026 года в грузоперевозках изменилось сразу несколько правил, и в обсуждениях их постоянно путают. Электронный путевой лист (ЭПЛ) стал обязательным далеко не для всех, а вот электронная транспортная накладная (ЭТрН) коснулась почти каждого коммерческого перевозчика. Разбираем по пунктам: что обязательно уже сейчас, что можно оформлять по-старому и как в эту схему встраивается предрейсовый медосмотр.
Статья обновлена 25 октября 2026 года.
Коротко: что изменилось с 1 сентября 2026
| Документ | Для кого обязателен в электронном виде | Основание |
|---|---|---|
| Электронная транспортная накладная (ЭТрН) | Для перевозок грузов автомобильным транспортом по договору перевозки или экспедиции | Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ |
| Заказ (заявка) на перевозку | Там же — оформляется в электронном виде через ГИС ЭПД | Федеральный закон № 140-ФЗ |
| Электронный путевой лист (ЭПЛ) | Только для автоперевозок маркируемого пива, сидра, пуаре и медовухи | Постановление Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944 |
| Путевой лист для остальных перевозок | Не обязателен в электронном виде — можно оформлять на бумаге или электронно | Приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390 |
Кому ЭПЛ обязателен с 1 сентября 2026
Обязательный электронный путевой лист введён для одной категории — перевозок маркируемой алкогольной продукции: пива, сидра, пуаре, медовухи. Основание — Постановление Правительства РФ № 1944 от 28.11.2025.
По разъяснению Росалкогольтабакконтроля, до 1 марта 2027 года есть послабление: если при перевозке собственным транспортом используется бумажная товарно-транспортная накладная, путевой лист тоже можно оформить на бумаге.
Нужен ли ЭПЛ, если вы не возите алкоголь и акцизные товары?
Нет. Для всех остальных перевозок — грузовых, пассажирских, перевозок опасных грузов — путевой лист по-прежнему можно оформлять как на бумаге, так и в электронном виде. Минтранс прямо указывает, что обязательность электронного путевого листа с 1 сентября для всех перевозчиков не установлена. Если вы где-то прочитали, что ЭПЛ стал обязательным для такси, автобусов или ДОПОГ, — это неверно.
А что с перевозкой опасных грузов?
Отдельной обязанности оформлять ЭПЛ при перевозке опасных грузов нет. Но для таких водителей действуют другие строгие требования: им нельзя проходить предрейсовый медосмотр дистанционно — только очно (ст. 23 Федерального закона № 196-ФЗ). При этом очный осмотр в медцентре тоже может завершаться подписью медика в электронном путевом листе.
Главное изменение осени — электронная транспортная накладная
Федеральный закон № 140-ФЗ сделал обязательными с 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы. Для автомобильных перевозок это электронная транспортная накладная и заказ (заявка) на перевозку. Документы оформляются через операторов ЭПД и передаются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Требование касается перевозок по договору перевозки или транспортной экспедиции. Если компания возит собственный груз своим транспортом без такого договора, транспортная накладная не оформляется — но путевой лист нужен в любом случае.
Отдельные штрафы за то, что накладная оформлена на бумаге вместо электронного вида, пока на стадии законопроекта. Водителю за отсутствие транспортной накладной грозит предупреждение или штраф 500 ₽ (ч. 2 ст. 12.3 КоАП). Есть и налоговый риск: без правильно оформленных документов сложнее подтвердить расходы на перевозку.
ГосЛог: реестры экспедиторов и перевозчиков
- С 1 марта 2026 года работает реестр экспедиторов на платформе «ГосЛог». Юрлица и ИП, оказывающие транспортно-экспедиционные услуги, обязаны в нём состоять. Работа экспедитора без записи в реестре — штраф для организации от 100 000 до 300 000 ₽ (ч. 3 ст. 11.14.3 КоАП).
- С 1 марта 2027 года заработает реестр перевозчиков (Федеральный закон от 29.12.2025 № 520-ФЗ). Он коснётся компаний и ИП, которые перевозят грузы по договору на грузовых автомобилях массой более 3,5 т. Детали определят подзаконные акты, которые ожидаются в 2026 году.
Как устроен электронный путевой лист
ЭПЛ оформляется в формате, утверждённом ФНС (Приказ ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@), и состоит из разделов-титулов. Каждый подписывает тот, кто отвечает за свой этап:
| Этап | Кто подписывает |
|---|---|
| Сведения о путевом листе: водитель, автомобиль, вид перевозки | Ответственный сотрудник перевозчика (диспетчер) |
| Предрейсовый медицинский осмотр | Медицинский работник — усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) |
| Предрейсовый контроль технического состояния | Контролёр технического состояния транспортных средств |
| Выпуск на линию и возвращение, показания одометра | Ответственный сотрудник перевозчика |
| Послерейсовый медицинский осмотр (если он обязателен) | Медицинский работник (УКЭП) |
Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство отдельно — на рабочий день (смену) водителя или на рейс, если он длиннее смены. Путевые листы хранятся не менее 5 лет.
Как проходит медосмотр при электронном путевом листе
Предрейсовый осмотр — обязательный этап любого путевого листа, бумажного или электронного. Порядок одинаковый, меняется только способ отметки: вместо подписи и штампа на бланке медик подписывает свою часть ЭПЛ электронной подписью. По Приказу Минздрава № 266н такая отметка заверяется именно УКЭП.
Есть два удобных варианта:
- Дистанционный осмотр на программно-аппаратном комплексе (например, Dimeco T1). Водитель проходит измерения на аппарате у вас на территории, медик онлайн проверяет показатели и подписывает медицинскую часть ЭПЛ. Весь осмотр занимает около трёх минут.
- Очный осмотр в медицинском центре или выезд медика к вам. Медработник проводит осмотр и подписывает ЭПЛ электронной подписью на месте. Этот вариант обязателен для водителей, которым дистанционный формат запрещён.
Может ли аппарат для медосмотра сам «выдавать» путевые листы?
Нет. Аппарат — медицинское изделие для проведения осмотра. Он передаёт данные медику, а решение о допуске и подпись в путевом листе остаются за медицинским работником. Путевой лист создаёт перевозчик в своей учётной системе или у оператора ЭПД, а результат осмотра попадает в него автоматически, если системы интегрированы.
Чек-лист: что сделать перевозчику
- Определите, какие перевозки вы выполняете по договору перевозки или экспедиции — для них нужна ЭТрН с 1 сентября 2026 года.
- Если возите маркируемое пиво, сидр, пуаре или медовуху — переходите на ЭПЛ.
- Выберите оператора ЭПД и учётную систему, которые поддерживают формат ФНС.
- Оформите электронные подписи ответственным сотрудникам.
- Договоритесь с медицинской организацией о подписании медицинской части ЭПЛ — дистанционно или очно.
- Если вы экспедитор — проверьте запись в реестре «ГосЛог». Перевозчикам грузов на машинах тяжелее 3,5 т — готовиться к реестру с марта 2027 года.
Частые вопросы
Как проверить, обязана ли наша организация переходить на ЭПЛ?
Ответьте на один вопрос: перевозите ли вы автомобилем маркируемый алкоголь (пиво, сидр, пуаре, медовуху)? Если нет — ЭПЛ для вас пока добровольный. Отдельно проверьте, работаете ли по договорам перевозки: для них нужна электронная транспортная накладная.
Можно ли совмещать бумажный путевой лист и электронную накладную?
Да. Это разные документы с разными требованиями. Многие перевозчики оформляют ЭТрН в электронном виде, а путевой лист пока оставляют бумажным.
Можно ли исправить закрытый ЭПЛ?
Нет, подписанный и закрытый электронный путевой лист не редактируется. Ошибки исправляют до подписания соответствующего раздела.
Что делать, если на маршруте нет интернета?
Большинство операторов ЭПД позволяют работать без связи: данные сохраняются и передаются, когда интернет появляется. Уточните эту возможность у своего оператора.
Итог
С 1 сентября 2026 года электронной для коммерческих перевозок стала транспортная накладная, а путевой лист — только для перевозчиков маркируемого алкоголя. Остальным переход на ЭПЛ не обязателен, но удобен: медосмотр и техконтроль подписываются электронно, а документы не теряются.
Если нужно организовать предрейсовые медосмотры с подписью в электронном путевом листе — дистанционно на аппарате Dimeco T1 от 28 ₽ за осмотр или очно, — посмотрите цены или оставьте заявку ниже: рассчитаем стоимость под ваш автопарк за 30 минут.
Читайте также: предрейсовый медосмотр в 2026 году: требования и штрафы и как работает дистанционный медосмотр.